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La compta
Puisque vous aurez pas mal d'opérations comptables, il est recommandé de ne pas se contenter d'une bête feuille de calcul. Beaucoup d'assos utilisent dolibarr, d'autres utilisent ledger, FDN utilise une base sql et des scripts perl maison.
Dans tous les cas, il vaut mieux se renseigner sur les bonnes pratiques de la comptabilité, avant de se retrouver avec un fatras de factures et créances non organisées.
Vidéo Geek
Recensement des outils
| Nom | Site | url1 | url2 | url3 | Utilisé par | Notes/informations |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dolibarr | http://www.dolibarr.fr | Dolibarr | url2 | url3 | franciliens, illoth, LDN, Aquilenet | X |
| GnuCash | https://www.gnucash.org/ | X | X | X | FAImaison | X |
| Ledger | https://www.ledger-cli.org/ | Debian: ledger, hledger | url2 | url3 | ? | X |
| Perl+SQL | https://git.fdn.fr/bayartb/fdn-adsl | url1 | url2 | url3 | FDN | X |
| Coin | https://code.ffdn.org/FFDN/coin | url1 | url2 | url3 | Illyse, ARN, Faimaison | X |
| Djadhere | https://chiliproject.tetaneutral.net/projects/tetaneutral/wiki/Djadhere | git | url2 | url3 | Tetaneutral | X |
| Beancount | https://furius.ca/beancount/ | fava | url2 | url3 | Personne | Une alternative à Ledger |
Travaux de la fédé
- Travaux AG 2016: https://pad.gresille.org/p/comptaffdn2016
- Compta dolibarr Aquilenet
- Documentation installation sur https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Installation_dolibarr
- http://git.aquilenet.fr/tools-dolibarr.git scripts dolibarr d'Aquilenet pour valider une inscription et les scripts de compta
- http://git.aquilenet.fr/htdocs-dolibarr.git pour gérer les lignes ADSL de manière sympa dans Dolibarr
- http://git.aquilenet.fr/adherents.git pour l'espace adhérents, en dolibarr aussi.
- Modules Dolibarr “FAI associatif” et “Parc de matériel” développés et utilisés par/pour Rhizome (pas d'ADSL, workflow de gestion de pré-souscription) http://orga.rhizome-fai.net/projects/si-dolibarr
- COIN, SI complet développé en Django par Illyse : https://www.illyse.org/projects/ils-si/
- Ambre, SI développé en Ruby par Rézine : https://atelier.gresille.org/projects/ambre/activity
- Compta avec GnuCash par FAImaison : https://wiki.faimaison.net/doku.php?id=treso-compta
Documentation
- voir https://wiki.fdn.fr/documentation:notions_de_comptabilite pour un peu plus de doc
- Doc compta Aquilenet, dont le plan comptable: https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta
- Pour les abonnements réguliers, il est vraiment recommandé d'utiliser des prélèvements, pour ne pas avoir à collecter des chèques tous les mois. Diverses banques ou services proposent cela, par exemple http://collect.online . L'idée est de signer un contrat certifiant à la banque de France qu'on ne va pas faire n'importe quoi. On obtient alors un NNE (Numéro National Émetteur), que l'on peut utiliser alors pour faire remplir des mandat SEPA aux abonnés. On a alors le droit de les prélever.