compte_rendus:bureau:20171207

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compte_rendus:bureau:20171207 [2018/06/12 12:10]
bikepunk fix typo
Ligne 1: Ligne 1:
-Reunion de bureau #03 - 07/12/2017+====== Reunion de bureau #03 - 07/12/2017 ====== 
  
 (hem, "novembre" :p) (bah  quoi, on est  seulement le 37 novembre) (hem, "novembre" :p) (bah  quoi, on est  seulement le 37 novembre)
  
-Présents : +Présents : bikepunk, Elzen, quota, Sacha, adrien, Spyou
-    bikepunk, Elzen, quota, Sacha, adrien, Spyou+
  
 Disclaimer :  l'odj est défriché, c'est possible de faire une réu de bureau en mode efficace-on-finit-pas-tard Disclaimer :  l'odj est défriché, c'est possible de faire une réu de bureau en mode efficace-on-finit-pas-tard
  
-TODOs de la dernière réu+===== TODOs de la dernière réu ===== 
 +  
 + * Benjamin && Elzen point préfecture, on va déclarer : 
 +  * - PV d'AG ? 
 +  * - le bureau (pas le CA) http://fadrienn.irlnc.org/tmp/cerfa-bureau-2017.pdf relu, ok. 
 +  * - les statuts 
 +  * - les membres http://fadrienn.irlnc.org/tmp/cerfa.pdf (reste un problème d'encodage à régler) relu ok, l'objet de tetaneutral déborde des lignes prévues 
 +  * -> c'est en cours, merci Elzen !!
  
-Benjamin && Elzen point préfecture, on va déclarer : 
-PV d'AG ? 
-le bureau (pas le CA) http://fadrienn.irlnc.org/tmp/cerfa-bureau-2017.pdf relu, ok. 
-les statuts 
-les membres http://fadrienn.irlnc.org/tmp/cerfa.pdf (reste un problème d'encodage à régler) relu ok, l'objet de tetaneutral déborde des lignes prévues 
--> c'est en cours, merci Elzen !! 
 suivant comment on doit parapher, ce sera ou Elzen ou Benjamin qui enverront le formulaire  suivant comment on doit parapher, ce sera ou Elzen ou Benjamin qui enverront le formulaire 
 +
 (à priori il faudra certainement un ancien membre du bureau + un nouveau pour parapher le cerfa du bureau, pour le cerfa des membres juste un représentant de l'asso suffit.  (à priori il faudra certainement un ancien membre du bureau + un nouveau pour parapher le cerfa du bureau, pour le cerfa des membres juste un représentant de l'asso suffit. 
 +
 « Le signataire de la déclaration doit être l’une des personnes en charge de l’administration de votre association ou le mandataire qu’elle aura désigné. Dans cette hypothèse, le déclarant devra joindre à ce formulaire le mandat portant la signature de l’une des personnes en charge de l’administration de votre association. » « Le signataire de la déclaration doit être l’une des personnes en charge de l’administration de votre association ou le mandataire qu’elle aura désigné. Dans cette hypothèse, le déclarant devra joindre à ce formulaire le mandat portant la signature de l’une des personnes en charge de l’administration de votre association. »
 +
 « Chaque fois que vous modifierez la liste des dirigeants de votre association, vous devrez produire, à l'appui de votre déclaration, la décision de l'organe délibérant, une liste consolidée et à jour de l'équipe dirigeante ainsi qu'une enveloppe affranchie au tarif en vigueur (20 grammes) avec l'adresse de gestion de l'association.» « Chaque fois que vous modifierez la liste des dirigeants de votre association, vous devrez produire, à l'appui de votre déclaration, la décision de l'organe délibérant, une liste consolidée et à jour de l'équipe dirigeante ainsi qu'une enveloppe affranchie au tarif en vigueur (20 grammes) avec l'adresse de gestion de l'association.»
  
-spyou continue à répondre aux problématiques techniques et veut bien un peu d'aide sur l'accueil des nouveaux => Sacha aide un peu+ spyou continue à répondre aux problématiques techniques et veut bien un peu d'aide sur l'accueil des nouveaux => Sacha aide un peu
 Contact avec nicolas.iung@midways-network.org => AG extraordinaire pour postuler à la FFDN d'ici janvier, suivi Contact avec nicolas.iung@midways-network.org => AG extraordinaire pour postuler à la FFDN d'ici janvier, suivi
  
-spyou et quota accompagnent Oxid sur l'adhésion fédé+ spyou et quota accompagnent Oxid sur l'adhésion fédé
 Pas eu de niouz, je relance Pas eu de niouz, je relance
  
 + * Quota contacte les adminsys (mettre au point le fonctionnement avec le bureau et les autres groupes de travail) -> contactés, des éléments de réponse, merci à olb d'aider sur ce dossier
  
-Quota contacte les adminsys (mettre au point le fonctionnement avec le bureau et les autres groupes de travail) -> contactés, des éléments de réponse, merci à olb d'aider sur ce dossier + Benjamin Contacter PC-light pour leur sortie de la fédération, ou sur le fait qu'ils souhaitent rester (dans ce cas, correspondants). -> je rappelle ça à Benj, sinon je leur écrirai pour que ça avance
- +
-Benjamin Contacter PC-light pour leur sortie de la fédération, ou sur le fait qu'ils souhaitent rester (dans ce cas, correspondants). -> je rappelle ça à Benj, sinon je leur écrirai pour que ça avance+
  
-spyou imaginer les diverses méthodes d'accompagnement des possibles nouveaux arrivants (distingo local accompagné par un membre existant v.s. distant que la fédé devra accompagner plus directement). Suivi dans les deux cas et feed du groupe nouvelles.+ spyou imaginer les diverses méthodes d'accompagnement des possibles nouveaux arrivants (distingo local accompagné par un membre existant v.s. distant que la fédé devra accompagner plus directement). Suivi dans les deux cas et feed du groupe nouvelles.
 Maintenant, je tente systématiquement l'approche "lis tous les wiki des gens de la fédé qui en font, réuni 2 ou 3 fêlés, et venez nous voir dans l'Yonne" ... Il faudra bien laisser un an ou deux voir si les graines poussent. La premiere occurence a foiré (arrivée de 4G et démotivation du groupe formé). La seconde (Vallée d'Humbligny) est plus prometteuse. Maintenant, je tente systématiquement l'approche "lis tous les wiki des gens de la fédé qui en font, réuni 2 ou 3 fêlés, et venez nous voir dans l'Yonne" ... Il faudra bien laisser un an ou deux voir si les graines poussent. La premiere occurence a foiré (arrivée de 4G et démotivation du groupe formé). La seconde (Vallée d'Humbligny) est plus prometteuse.
  
-quota outils du bureau : wiki une partie privée pour le bureau + publique pour les CR+ quota outils du bureau : wiki une partie privée pour le bureau + publique pour les CR
 → c'est à peu près fait, je sais plus ce qu'il manque, dites moi si vous avez l'impression qu'll y a un manque, sinon on bouclera cette TODO → c'est à peu près fait, je sais plus ce qu'il manque, dites moi si vous avez l'impression qu'll y a un manque, sinon on bouclera cette TODO
  
-tous veiller sur les membres, rester à l'écoute si on voit des membres avoir du mal (cf. la section “problèmes”) => ??? -> on reporte cette TODO parce que c'est récurrent, cf. les derniers CRs+ tous veiller sur les membres, rester à l'écoute si on voit des membres avoir du mal (cf. la section “problèmes”) => ??? -> on reporte cette TODO parce que c'est récurrent, cf. les derniers CRs
  
-tous orga prochaine ag → sur le contenu c'est trop tot => pas d'accord il y a des sujets de fond qui nécessitent que l'on y travaille en amont; mais sur l'orga oui un peu → benjamin + Spyou comptent s'en mêler un peu pour suivre+ tous orga prochaine ag → sur le contenu c'est trop tot => pas d'accord il y a des sujets de fond qui nécessitent que l'on y travaille en amont; mais sur l'orga oui un peu → benjamin + Spyou comptent s'en mêler un peu pour suivre
  
-[FAIT] Elzen: Mail sur membres pour acter la prochaine AG + [FAIT] Elzen: Mail sur membres pour acter la prochaine AG 
- +  
-Mail questions philos pour pousser le CA à répondre (pour lancer la dynamique)+ Mail questions philos pour pousser le CA à répondre (pour lancer la dynamique)
  
-Ordre du jour+===== Ordre du jour =====
  
-Point Pref+==== Point Pref ====
  
 -> on relit les cerfas, on checke que tout va bien, et si c'est bon, hop -> on relit les cerfas, on checke que tout va bien, et si c'est bon, hop
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-AG '18+==== AG '18 ====
    
 cf derniers mails sur la liste : cf derniers mails sur la liste :
     - proposition de Lunar     - proposition de Lunar
     - proposition de taziden => Sacha veut bien préciser avec lui pour essayer de comprendre....     - proposition de taziden => Sacha veut bien préciser avec lui pour essayer de comprendre....
-       │À 3000% POUR. 
-                   │Et pour aller même plus loin, que *tout* (ou presque tout) le programme soit 
-                   │pensé/agencé/mitonné/concocté par vous deux ! 
  
-      12 Oct 2017 11:52:21 +0200-> je suis pas motivée du *tout* à ce que le bureau se défausse de tout l'odj de l'AG. Que des éléments soient apportés par tout le monde, oui, mais le bureau va apporter ses éléments aussi; ne serait-ce parce qu'il rend compte de son activité aux membres, en fait.  +3000% POUR. 
-      +> Et pour aller même plus loin, que *tout* (ou presque tout) le programme soit pensé/agencé/mitonné/concocté par vous deux ! 
 + 
 +je suis pas motivée du *tout* à ce que le bureau se défausse de tout l'odj de l'AG. Que des éléments soient apportés par tout le monde, oui, mais le bureau va apporter ses éléments aussi; ne serait-ce parce qu'il rend compte de son activité aux membres, en fait.  
  
 Ça se précise, il semblerait qu'un lieu soit identifié, cf. mails sur la liste (Vross). Ça se précise, il semblerait qu'un lieu soit identifié, cf. mails sur la liste (Vross).
Ligne 74: Ligne 76:
 => et répondre au mail de taziden pour lui demander de préciser ce qu'il entend par là => et répondre au mail de taziden pour lui demander de préciser ce qu'il entend par là
  
-Les groupes de travail+==== Les groupes de travail ==== 
 + 
 +=== Nouvelles - Sacha ===
  
-Nouvelles - Sacha 
 -> des nouvelles du contact avec Ail-Network ? => trop tôt nouvelles #3 lancé le 1/11 -> des nouvelles du contact avec Ail-Network ? => trop tôt nouvelles #3 lancé le 1/11
 Consolidé nouvelles #2 sorti et nouvelles #3 lancé Consolidé nouvelles #2 sorti et nouvelles #3 lancé
 -> les gens demandent est-ce que je suis dans les temps -> ils prennent le pli :) -> les gens demandent est-ce que je suis dans les temps -> ils prennent le pli :)
  
-Formation et diffusion de connaissances - Elzen+=== Formation et diffusion de connaissances - Elzen === 
  
 Point mort. Dernière tentative de relance en date : pas de réponse (à part en off, quelqu'un qui dit ne pas avoir de temps mais chercher d'autres bénévoles dans son asso) Point mort. Dernière tentative de relance en date : pas de réponse (à part en off, quelqu'un qui dit ne pas avoir de temps mais chercher d'autres bénévoles dans son asso)
Ligne 90: Ligne 94:
 MOTV http://mo-tv.fr/  MOTV http://mo-tv.fr/ 
  
-RIP FTTH - olb+=== RIP FTTH - olb ===
  
 Réunion irl le weekend du 11 novembre, une super dynamique, le travail avance bien ! Réunion irl le weekend du 11 novembre, une super dynamique, le travail avance bien !
Ligne 110: Ligne 114:
 => on a oublié de parler du petit outil en développement par le groupe ftth => on a oublié de parler du petit outil en développement par le groupe ftth
  
-Régulation - Quota+=== Régulation - Quota ===
  
 Creux de la vague. Creux de la vague.
Ligne 117: Ligne 121:
 -  quota va publier les nouvelles du groupe (sisi, j'y pense) -  quota va publier les nouvelles du groupe (sisi, j'y pense)
 - on arrive au trilogue - on arrive au trilogue
-cha + 
-Juridique - Isydor+=== Juridique - Isydor ===
  
 Dernière réu le 8/11. ←Ils se sont réunis depuis Dernière réu le 8/11. ←Ils se sont réunis depuis
Ligne 139: Ligne 143:
  
  
-Adminsys - ????+=== Adminsys - ???? ===
  
-Contexte : le groupe adminsys est le seul groupe de travail à ne pas avoir de touilleur désigné. Il donne parfois des nouvelles (via les nouvelles). +Contexte : le groupe adminsys est le seul groupe de travail à ne pas avoir de touillette désignée. Il donne parfois des nouvelles (via les nouvelles). 
 Ceci dit, on remarque que, quand on doit demander des choses aux adminsys ou les contacter quand il y a des problèmes, il n'y a pas de workflow clair, du coup chacun fait comme il peut : contacter unepersonne en particulier, laisser un message sur la liste, etc. C'est pas forcément bien pris côté adminsys, du coup ce serait chouette si on savait qui contacter pour quoi, comment faire etc. Et avoir des retours, par exemple quand on est pas d'accord sur un choix technique (le typique exemple : "on voudrait un wordpress" "hooon c'est pourri" ça arrive toujours à un moment) : comment on discute, comment on arbitre, etc. Pas clair. Ceci dit, on remarque que, quand on doit demander des choses aux adminsys ou les contacter quand il y a des problèmes, il n'y a pas de workflow clair, du coup chacun fait comme il peut : contacter unepersonne en particulier, laisser un message sur la liste, etc. C'est pas forcément bien pris côté adminsys, du coup ce serait chouette si on savait qui contacter pour quoi, comment faire etc. Et avoir des retours, par exemple quand on est pas d'accord sur un choix technique (le typique exemple : "on voudrait un wordpress" "hooon c'est pourri" ça arrive toujours à un moment) : comment on discute, comment on arbitre, etc. Pas clair.
  
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 Des éléments de réponse  de la part d'olb :  Des éléments de réponse  de la part d'olb : 
  
-- il me parait plus sain de communiquer de groupe à groupe, ou de personne à   groupe en opposition à la communication de personne à personne ou les groupes  ne savent pas ce qui a été demandé ou répondu, et ou les positions ou demandes  des un·e·s et des autres ne seraient pas forcément les mêmes que celles  qu'elles auraient eu  is à vis d'un groupe, ou en parlant au nom d'un groupe   (rapport de séduction, d'autorité, de tension, de copinage, etc).+- il me parait plus sain de communiquer de groupe à groupe, ou de personne à   groupe en opposition à la communication de personne à personne ou les groupes  ne savent pas ce qui a été demandé ou répondu, et ou les positions ou demandes  des un·e·s et des autres ne seraient pas forcément les mêmes que celles  qu'elles auraient eu  is à vis d'un groupe, ou en parlant au nom d'un groupe   (rapport de séduction, d'autorité, de tension, de copinage, etc).
 => ok pour cesser les demandes en modes franc tireur, mais du coup ptet clarifier comment on bosse sensemble par ailleurs => ok pour cesser les demandes en modes franc tireur, mais du coup ptet clarifier comment on bosse sensemble par ailleurs
- +- si on met de la pression sur les adminsys, je pense que ça va faire pshit, et il n'y aura plus personne. Cela n'est pas dramatique en soit, car on finira bien par trouver d'autres gens mais ce sera fort dommage.
- - si on met de la pression sur les adminsys, je pense que ça va faire pshit, et +
-  il n'y aura plus personne. Cela n'est pas dramatique en soit, car on finira bien par trouver d'autres gens mais ce sera fort dommage.+
   +1 de sacha et elzen   +1 de sacha et elzen
  
-- C'est une énergie très conséquente la dynamique des FDNcamp, tenter de la +- C'est une énergie très conséquente la dynamique des FDNcamp, tenter de la reconstituer à la fédé c'est audacieux.
-reconstituer à la fédé c'est audacieux.+
  
-=> ce mettre ptet' d'accord sur la base de ça pour proposer un workflow et voir si ça colle pour les admin, histoire de débloquer/clarifier ?+=> se mettre ptet' d'accord sur la base de ça pour proposer un workflow et voir si ça colle pour les admin, histoire de débloquer/clarifier ?
  
 => est ce qu'ils sont occupés à autre chose ? est-ce qu'ils se disent que quelqu'un va le faire à leur place et la demande se noie dans le temps ? => est ce qu'ils sont occupés à autre chose ? est-ce qu'ils se disent que quelqu'un va le faire à leur place et la demande se noie dans le temps ?
Ligne 178: Ligne 179:
 Conclusion : nourrir la dynamique sur comment mettre en commun des outils déjà installés par les fédérés + encourager ce côté le premier qui lève la main fait et entre dans le groupe; et comme ça on laisse les adminsys faire de la maintenance, comme ça on leur prend pas de temps. Conclusion : nourrir la dynamique sur comment mettre en commun des outils déjà installés par les fédérés + encourager ce côté le premier qui lève la main fait et entre dans le groupe; et comme ça on laisse les adminsys faire de la maintenance, comme ça on leur prend pas de temps.
  
-Accueil des nouveaux et mouvements des membres - Spyou (dans les faits)+=== Accueil des nouveaux et mouvements des membres - Spyou (dans les faits) === 
 * Baionnet -> docs finaux à recevoir, vote à lancer -> je relancerai ils ont ptet zappé :) * Baionnet -> docs finaux à recevoir, vote à lancer -> je relancerai ils ont ptet zappé :)
  
Ligne 191: Ligne 193:
  
 * Oxid -> Yann est vivant, on va y arriver -> il y pense, on le relance avec Spyou * Oxid -> Yann est vivant, on va y arriver -> il y pense, on le relance avec Spyou
- 
  
 * émanation potentielle à venir à la Vallée d'Humbligny ... plus de news au premier trimestre 2018 (spyou) -> dans le Berry  http://www.valleedhumbligny.org/ * émanation potentielle à venir à la Vallée d'Humbligny ... plus de news au premier trimestre 2018 (spyou) -> dans le Berry  http://www.valleedhumbligny.org/
Ligne 221: Ligne 222:
 => on s'en recause avec spyou et benj  => on s'en recause avec spyou et benj 
  
-Com+==== Com ====
  
 * point contact@ * point contact@
Ligne 245: Ligne 246:
 * FOSDEM * FOSDEM
  
-Problèmes à soulever / régler+==== Problèmes à soulever / régler ====
  
 * IPv6: https://www.ffdn.org/wiki/doku.php?id=travaux:ipv6_ffdn * IPv6: https://www.ffdn.org/wiki/doku.php?id=travaux:ipv6_ffdn
  • compte_rendus/bureau/20171207.txt
  • Dernière modification: 2018/06/12 12:10
  • de bikepunk