compte_rendus:ca:20191004 [Fédération FDN]

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====== Réunion CA FFDN 4 Octobre 2019 - 21h ======

Présent⋅e⋅s
  * Brumbrum
  * pizzacoca
  * Marmat
  * tierce
  * spyou

Absent⋅e⋅s excusés:
  * ljf



Heure de fin:  
  * décidée  22h
  * réélle 22h44

Prochaine réunion **Lundi 4 Novembre**  
Précédente réunion :https://pads.ffdn.org/mypads/index.html?/mypads/group/ca-dm462dw/pad/view/pad-reunion-ca-ffdn-04092019-f61r72d1

===== Ordre du jour =====
 
  * Touiller le CA
  * Accès outils
  * Validation des adhésions nouvelles asso
  * Demandes d'adhésion (Askeanet): https://pad.aquilenet.fr/p/askeanet
  * Retour sur les nouveaux adhérents (Intarnet et Faibreizh)
  * Bilan des groupes de travail (Sacha)
  * Arrêt des activités de Netopi (Spyou)
  * Relancé Francis en début de semaine, no retour for now
  * PCLight
  * FAIs en difficulté
          *  Teleragno
          *  Auvernet
          *  <del>Ail Network</del> -> Ok depuis le précédent CA
  * Les associations non représentées (brumbrum)
  * Orga AG 2020 qui ? Faibreizh ?
          * transmission de la liste organisation-ag@lists.ffdn.org
  * Bilan AG 2019
  * <del>Liens AOTA (IPv6, Fibre)?</del> **(non traité)**
  * Aquilenet référence les services publics/institutionnels/éducation/privé de la région qui sont ou pas en ipv6 pour faire une comme sur l'ampleur du désastre :)
  * <del>Révision des statuts CA/Bureau</del> **(non traité)**
  * <del>Prochaines rencontres physiques Bureau/CA ?</del> **(non traité)**
  * <del>Réunions CA: Possibilité de ficher un jour du mois fixe plutôt qu'une date ?</del> **(non traité)**
  * <del>Apparaître sur le comparateur UFC que choisir ?</del> **(non traité)**

Sujets listés lors de la dernière réunion, non traités:
  * La tréso décentralisée  --> Il y a déjà un groupe pour travailler sur "les sous dans la fédé" et comment repartir les dépenses. Est-ce que ceci répond au point ou bien le point a une utilité autre? --> point pas discuté
  * Un point où on va la fédé --> point pas discuté


Secrétaire du mois:  **Marmat**

==== Outils ====

Vérifier que tout le monde à les mêmes droits sur:
=== Pad ===
Pouvoir créer des pads dans le dossier CA du MyPads fédé
https://pads.ffdn.org/mypads/index.html?/mypads/group/ca-dm462dw/view
Normalement c'est bon, tous ceux qui avaient un compte ont été invités. Se signaler si ce n'est pas le cas

=== Wiki ===
[[adminsys:start|https://www.ffdn.org/wiki/doku.php?id=adminsys:start]]
On cherche qui peux faire des comptes dessus. 
    
=== CA vote ===
Ceux qui souhaitent le droit de lancer un vote contactent taziden
On cherche qui à les droits pour ouvrir les votes actuels. Taziden est marqué comme mainteneur de l'outil sur le wiki. A voir qui peut donner les droits.

Écrire à admin sys pour remettre les anciens pads dans le bon dossier 
adminsys@lists.ffdn.org

==== Demandes d'adhésion (Askeanet) ==== 
[[https://pad.aquilenet.fr/p/askeanet]]
[[https://www.askeanet.org/]]
Demande à discuter pour ensuite lancer le vote
[[https://pad.aquilenet.fr/p/askeanet]]
On valide la remarque sur le vote du bureau faite dans le pad. On les contacte pour avoir leur avis sur le sujet. On ne souhaite pas leur forcer la main mais souligner ce point et avoir des éclaircissements. Ça à peut-être du sens pour eux.
On relance la touillette Sacha > action pizzacoca => transmis à Erjo (Sacha)

Proposition de lancer la discussion pour avoir des retours d'Askeanet sur les remarques faites
tierce contacte via IRC puis mail
Pizzacoca, qui devait essayer d'aller les voir n'as pas le temps ce mois ci. 

==== Retour sur les nouveaux adhérents (Intarnet et Faibreizh) ====
=== Faibreizh ===
//Est-ce que list-ffdn@fai.bzh peut être ajoutée aux listes fédérale ?//  
Brumbrum voit avec adminsys

//Est-ce que db.ffdn.org peut-être actualisée pour ajouter faibreizh comme membre de la fédé ?//  
A faire,on a plus de vrai mainteneur pour db.
Des champs manquent.

//Est-ce que vous voulez que je vous renvoie le logo de faibreizh pour l’ajouter un peu plus proprement à https://www.ffdn.org/fr/membres ?//
demander à Elzen s'il peut le faire  
sinon chercher qui: brumbrum

//Je crois qu’il est d’usage de communiquer sur l’entrée de nouveau membres au sein de la fédé, par un post de blog, et les réseaux sociaux, je ne sais pas si ça a été fait.//
Pour la touillette d'accueil nouveau membre (//FX//): proposition de lui demander de discuter avec Faibreizh pour l'écriture d'un billet qui présente le nouveau membre, exemple [[https://www.ffdn.org/fr/article/2018-12-27/bienvenue-baionet-nouveau-membre-de-la-federation-fdn]]
Mail envoyé par Pizzacoca à ce propos.

=== Intarnet ===
//Création de la sous-liste pour membres?//
  action adminsys? TODO brumbrum

//Actualisation de db 
//Logo
  Même chose que FAIbreizh

//Communication entrée
  action pour la touillette (Fanny): proposition de lui demander de discuter pour l'écriture d'un billet qui présente le nouveau membre  //Todo Pizzacoca
    

==== Bilan des groupes de travail (Sacha) ====

Sacha Absent   
  Il faut probablement que quelqu'un d'autre s'en occupe. Le but serait de discuter avec les touillettes des groupes de travail pour connaître la situation des groupes et identifier les groupes qui s’essoufflent.
  
  * FTTH (zorun)
  * sous dans la fédé (spyou)
  * transmission (bikepunk)
  * essaimage (taziden)
  * logs / rétention des données
  * inclusion
  * interco (spyou)
  * routeur (ping zorun)
  * nouvelles (sacha?)
  * régulation (quota)

==== Arrêt des activités de Netopi ====

//Spyou// : J'ai relancé Francis en début de semaine, no retour for now


==== PCLight ====

Rien à faire pour le moment. Pad pour l'AG 2020.  Il faut un courrier recommandé pour la démission de fait aussi. (cf art 8.2 status) ou on attends simplement l'AG qu'ils passent correspondants.

    Pizzacoca les contacte pour leur signaler que le processus est enclenché pour acter leur démission de fait et que nous allons les accueillir avec plaisir en tant que membres correspondants s'ils présentent leur candidature.



==== Les associations non représentées ====
Il faut des membres au CA de la fédé. De préférence jusqu'à  2 membres par asso en tant que membre observateurs quand non élus. Les observateurs sont sur la liste, mais n'ont pas le droit de vote.

Mail préparé
[[https://pads.ffdn.org/mypads/index.html?/mypads/group/ca-dm462dw/pad/view/mail-ca-observateurices-1623723w]]
En attente de 3 adresses

==== FAI en difficulté ====
=== Teleragno ===

CR précédent:
> Quelles nouvelles? Mail de brumbrum à Illyse et Iloth et Taeradan

Suite: pas de mail de brumbrum, rappel oral fait à Elzen
Taeradan: yves@dubronetwork.fr 
Mail envoyé le 16/10

=== AuverNET ===

Au 2 Septembre, les nouvelles ne sont pas bonnes et ils semblent plutôt résignés à être en sommeil:
__Voici leur mail:__  

Pour les dernières nouvelles, je ne suis plus au Bureau de l'association depuis Février 2019. Travaillant au Luxembourg maintenant, je reste au sein d'AuverNET pour la maintenance du système et du réseau et tout ce qui peut être fait à distance mais je continue à minima à garder un contact avec la fédération.  

Le projet AuverNET est au point mort pour le moment, pas de nouvelle installation, juste la maintenance des membres actuels qui doit être environ à 30 membres réparties sur 3 communes du Puy-de-Dôme autour de Clermont-Ferrand. Le projet est à l'arrêt car il n'y a plus qu'une seule personne qui est disponible pour aller faire les installations et monter en hauteur, mon collègue, Jérôme Ravel mais par soucis de santé et de temps il ne peut plus trop dédier du temps à de nouvelles installations.  

Mon collègue a essayé de recruter des jeunes étudiants motivés pour rejoindre le projet mais personne depuis 2 ans environ n'est intéressé. Du coup, avec le nombre de membres qui est égal au nombre d'accès Internet, mon collègue est submergé par les appels, les SMS et les mails de plaintes de nos membres en cas de panne sur l'infrastructure radio ou réseau.  

Du coup, nous avons pris la décision de mettre le projet AuverNET au point mort, de continuer à vivre comme nous sommes et d'améliorer et d'optimiser le réseau actuel pour le stabiliser au mieux et tant que nous ne trouvons pas de nouvelles recrues pour redynamiser le projet, nous resterons dans cet état.  

Après en ce qui concerne ce que vous proposez, je ne pense pas que cela soit utile à l'heure actuelle. Nous n'avons pas beaucoup de temps a consacrer à AuverNET, on le maintient juste en vie en quelques sortes. C'est bien dommage mais le projet commence a être trop grand pour une seule personne physique et une personne qui aide de temps en temps.  

En ce qui concerne une adresse plus appropriée, effectivement, vous pouvez envoyer cela à contact@auvernet.org.
Mais pour conclure, AuverNET n'est pas encore mort, on sommeille seulement ! En espérant qu'on pourra se réveiller bien en forme un jour et rapidement si possible !



Brumbrum continue le contact pour essayer de mobiliser des gens
Mail envoyé, serveur destinataire mort
Nouveau mail


==== AG 2020 ====

https://pads.ffdn.org/mypads/index.html?/mypads/group/ca-dm462dw/pad/view/ag-2020-d71x72gg
On considère qu'il est une bonne idée que le CA prépare et réunisse au cours de l'année
Choix de garder ce sujet à l'ordre du jour pendant les réunions suivantes pour continuer à lister les sujets pour l'AG 2020

Neutrinet explore la possibilité d'organiser, pas officiellement candidat

Il faut au minimum une shortlist à Noël / Strictement au plus tard en février. -> en haut des ODJ suivants

==== Bilan AG 2019 ====

[[https://www.ffdn.org/wiki/doku.php?id=travaux:bugets_orga_assemblees_generales]]
[[https://pad.aquilenet.fr/p/AGFFDN2019-orga]]

Il manque toujours 3000€ à Aquilenet, il est temps de faire un tour de chapeau aux associations ? Plusieurs mails et rappels ont été envoyés.

Il y à eu de nombreuses annonces de "tarif libre" sans indication de prix plancher.
Il semble que le prix conseillé ne prenait pas en compte la totalité des frais. On décide de signaler à ceux qui avaient payé que le tarif conseillé était mal calculé et leur donner les chiffres pour ajuster leur contribution. 

Il est rappelé que le groupe de gestion des sous vise à fournir les éléments pour la gestion des sous, pas à faire de la compta.
Actions prises en compte:
* relancer ceux qui ont dit qu'ils allaient payer et ne l'ont pas fait
* relancer ceux qui n'ont pas répondu