compte_rendus:ca:20200410

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khrys
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 Précédente réunion : [[compte_rendus:ca:20200304]] Précédente réunion : [[compte_rendus:ca:20200304]]
  
-==== Ordre du jour ==== +==== Ordre du jour récurrent ====
- +
-==== ODJ récurrent ====+
  
 Sécrétaire du mois : Benjamin  Sécrétaire du mois : Benjamin 
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 //(tentative de reformulation des 3 propositions convergentes)// //(tentative de reformulation des 3 propositions convergentes)//
  
-La fédé établit une liste détaillée de l'objet de ses dépenses (hors AG) : transports pour réunions AFK, organisation d'évènements type BattleMesh.+La fédé établit une liste détaillée de l'objet de ses dépenses (hors AG) : transports pour réunions AFK, organisation d'événements type BattleMesh.
 Les assos membres sont invitées à accorder un montant annuel aux dépenses présentées fédérales.  Les assos membres sont invitées à accorder un montant annuel aux dépenses présentées fédérales. 
 Si de nouvelles dépenses qui ne rentrent pas dans le cadre sont imaginées, il faut que les valider en CA fédéral et informer les assos qui contribuent financièrement. Si de nouvelles dépenses qui ne rentrent pas dans le cadre sont imaginées, il faut que les valider en CA fédéral et informer les assos qui contribuent financièrement.
 Le/la trésorier.e de la fédé est en charge de centraliser les frais et justificatifs et de les répartir aux assos qui ont accordé un montant. Le/la trésorier.e de la fédé est en charge de centraliser les frais et justificatifs et de les répartir aux assos qui ont accordé un montant.
-C'est à la discrétion du trésorier·e de déterminer si une dépense rentre dans le cadre de la liste d'objets de dépense décidée en AG (ie. on va pas s'emmerder avec des votes ou des objets ultra pointus). Le contrôle des choix du trésorier·e se fera implicitement par les assos qui recevront les justificatifs pour les remboursements ; s'il y a de l'abus, elles seront libres de lever l'alerte ou simplement de décider d'arrêter de contribuer aux dépenses de la fédé.+C'est à la discrétion du/de la trésorier·e de déterminer si une dépense rentre dans le cadre de la liste d'objets de dépense décidée en AG (ie. on va pas s'emmerder avec des votes ou des objets ultra pointus). Le contrôle des choix du/de la trésorier·e se fera implicitement par les assos qui recevront les justificatifs pour les remboursements ; s'il y a de l'abus, elles seront libres de lever l'alerte ou simplement de décider d'arrêter de contribuer aux dépenses de la fédé.
  
  
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 Chaque groupe de travail ayant des éléments de trésorerie à gérer est accueilli financièrement par une association membre de la fédération. Chaque groupe de travail ayant des éléments de trésorerie à gérer est accueilli financièrement par une association membre de la fédération.
-Un évènement fédéral type battleMesh peut être de même accueilli financièrement par une association membre. +Un événement fédéral type battleMesh peut être de même accueilli financièrement par une association membre. 
-L'association en charge d'un groupe de travail ou d'un évènement reçoit les dons des autres assos qui souhaitent participer financièrement et rembourse les frais aux personnes qui en font la demande. L'AG est une des occasions de discuter des budgets des groupes de travail : chaque groupe peut trouver l'association qui va porter sa trésorerie, préparer ses dépenses, trouver les associations qui le financeront.+L'association en charge d'un groupe de travail ou d'un événement reçoit les dons des autres assos qui souhaitent participer financièrement et rembourse les frais aux personnes qui en font la demande. L'AG est une des occasions de discuter des budgets des groupes de travail : chaque groupe peut trouver l'association qui va porter sa trésorerie, préparer ses dépenses, trouver les associations qui le financeront.
 C'est à peu près le fonctionnement qu'on pratique pour l'AG depuis des années. C'est à peu près le fonctionnement qu'on pratique pour l'AG depuis des années.
  
-comment ça se passe quand l'asso qui porte un groupe de travail arrête de le porter ?+Comment ça se passe quand l'asso qui porte un groupe de travail arrête de le porter ?
 On peut imaginer que la personne qui veut se faire rembourser demande au trésorier de son asso d'aller quémander à sa place auprès des autres assos qui ont dit qu'elle veulent bien mettre des sous. On peut imaginer que la personne qui veut se faire rembourser demande au trésorier de son asso d'aller quémander à sa place auprès des autres assos qui ont dit qu'elle veulent bien mettre des sous.
 Le soucis que ça pose c'est que le trésorier de l'asso qui n'a pas beaucoup de membres mais dans lequel il y en a un qui est actif dans plusieurs groupes, ça donne du travail à quelqu'un.e qui n'a pas levé la main. Le soucis que ça pose c'est que le trésorier de l'asso qui n'a pas beaucoup de membres mais dans lequel il y en a un qui est actif dans plusieurs groupes, ça donne du travail à quelqu'un.e qui n'a pas levé la main.
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 Les assos qui ont des sous pourraient être "courtisées" par les groupes de travail ? Les assos qui ont des sous pourraient être "courtisées" par les groupes de travail ?
-Les groupes de travail décident de leurs dépenses +Les groupes de travail décident de leurs dépenses. 
-Dialogue trésoriers+Dialogue trésoriers.
  
-    expérience du groupe FTTH : +Expérience du groupe FTTH : 
-    le groupe se réunit plusieurs fois par an (une dizaine de personnes qui viennent à paris) +  *le groupe se réunit plusieurs fois par an (une dizaine de personnes qui viennent à paris) 
-    les déplacements peuvent être un peu cher. +  *les déplacements peuvent être un peu chers. 
-    actuellement c'est la touillette du groupe FTTH qui s'occupe de collecter les justificatifs et les envoyer aux trésoriers de     différentes associations pour récupérer les sous.+  *actuellement c'est la touillette du groupe FTTH qui s'occupe de collecter les justificatifs et les envoyer aux trésoriers de     différentes associations pour récupérer les sous.
  
 La deuxième proposition déporte le travail sur un trésorier en particulier qui fait déjà le travail pour son asso, ça fonctionne mieux car l'association centralise les justificatifs et ça n'empêche pas les autres associations d'envoyer des sous à l'asso qui gère les remboursements. La deuxième proposition déporte le travail sur un trésorier en particulier qui fait déjà le travail pour son asso, ça fonctionne mieux car l'association centralise les justificatifs et ça n'empêche pas les autres associations d'envoyer des sous à l'asso qui gère les remboursements.
  
 Il y a eu des demandes faites pour demander d'ouvrir un compte bancaire mais on a pas eu de justification sur les besoins. La collecte de subventions peuvent tout à fait être faites par des associations et/ou il n'y avait pas d'explication précise des choses à financer. Il y a par exemple des LIR au sein de la FFDN. Il s'agît peut-être un autre sujet vis à vis de l'énergie bénévole ou de l'implication dans un sujet. Il y a eu des demandes faites pour demander d'ouvrir un compte bancaire mais on a pas eu de justification sur les besoins. La collecte de subventions peuvent tout à fait être faites par des associations et/ou il n'y avait pas d'explication précise des choses à financer. Il y a par exemple des LIR au sein de la FFDN. Il s'agît peut-être un autre sujet vis à vis de l'énergie bénévole ou de l'implication dans un sujet.
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-==== Bilan AG 2019 (après relance) ==== 
  
  
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   * mode de vote   * mode de vote
   * préparation AG formelle   * préparation AG formelle
-  * réforme du CA + 
-     * [[https://pads.ffdn.org/mypads/?/mypads/group/bureau-2x3b2dt/pad/view/tester-export-pour-rendre-pubilc-sng82j7|Modifications statutaires proposées]] +Il y a un certaine probabilité non négligeable que tout le monde ne soit pas totalement dé-confiné.  
-     * [[https://pads.ffdn.org/mypads/?/mypads/group/bureau-2x3b2dt/pad/view/propositions-sur-la-reforme-du-ca-gi1972g9|Explication des modifications proposées]]+Ca serait pas mal d'avoir un retour de la part des personnes qui s'occupent de l'organisation de l'AG : est-ce que c'est décommandement.  
 + 
 +On peut proposer des pistes à membres : 
 + 
 +  * Est-ce qu'on fait l'AG formelle à distance à l'aide de divers outils de télécommunication 
 +  * Est-ce qu'on reporte l'événement de rassemblement physique pour créer du lien tout de même ? 
 + 
 +Il faudrait poser les questions au gens de Neutrinet pour savoir ce que ça peut coûter. Vous si on peut organiser comme ça et à quelle date et ce qui est pratique ?  
 + 
 +Le mail de Guilhem, du groupe inclusion, est resté sans réponse. Il faut qu'on établisse un peu de lien entre le groupe inclusion et les organisateurs de l'AG. 
 + 
 +Mode de financement de l'AG. par tradition, c'est géré par l'association qui organise. Ca peut se régler par prix libre ou par caisse collective.  
 + 
 +Sebbaz se charge de suivre le sujet. 
 + 
 + 
 +==== réforme du CA ==== 
 + 
 +  * [[https://pads.ffdn.org/mypads/?/mypads/group/bureau-2x3b2dt/pad/view/tester-export-pour-rendre-pubilc-sng82j7|Modifications statutaires proposées]] 
 +  * [[https://pads.ffdn.org/mypads/?/mypads/group/bureau-2x3b2dt/pad/view/propositions-sur-la-reforme-du-ca-gi1972g9|Explication des modifications proposées]]
  
 Peur de créer des prétextes à s'écharper 2 mois avant l'AG. Peur de créer des prétextes à s'écharper 2 mois avant l'AG.
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 Il y aurai besoin de faire l'inclusion des nouvelles personnes au sein du CA pour faciliter l'écoute et l'acceptation des différences.  Il y aurai besoin de faire l'inclusion des nouvelles personnes au sein du CA pour faciliter l'écoute et l'acceptation des différences. 
 Ca part en hors sujet par rapport à la réforme statutaire c'est plus à faire. Ca part en hors sujet par rapport à la réforme statutaire c'est plus à faire.
- 
-Il y a un certaine probabilité non négligeable que tout le monde ne soit pas totalement dé-confiné.  
-Ca serait pas mal d'avoir un retour de la part des personnes qui s'occupent de l'organisation de l'AG : est-ce que c'est décommandement.  
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-On peut proposer des pistes à membres : 
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-  * Est-ce qu'on fait l'AG formelle à distance à l'aide de divers outils de télécommunication 
-  * Est-ce qu'on reporte l'évènement de rassemblement physique pour créer du lien tout de même ? 
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-Il faudrait poser les questions au gens de Neutrinet pour savoir ce que ça peut coûter. Vous si on peut organiser comme ça et à quelle date et ce qui est pratique ?  
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-Le mail de Guilhem, du groupe inclusion, est resté sans réponse. Il faut qu'on établisse un peu de lien entre le groupe inclusion et les organisateurs de l'AG. 
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-Mode de financement de l'AG. par tradition, c'est géré par l'association qui organise. Ca peut se régler par prix libre ou par caisse collective.  
- 
-Sebbaz se charge de suivre le sujet. 
  
 ==== Points non traités ? ==== ==== Points non traités ? ====
  • compte_rendus/ca/20200410.1589134014.txt.gz
  • Dernière modification: 2020/05/10 20:06
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